TERMENE ȘI CONDIȚII GENERALE – Euforia Vibes – Un altfel de 8 Martie
EVENIMENT: Euforia Vibes – Un altfel de 8 Martie
ORGANIZATOR: Sc Oxifix Safe Srl, CUI RO36698282, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J39/676/2016, Focșani, județul Vrancea
LOCAȚIE: Sara Events, Focșani, județul Vrancea, România
DATA: 8 Martie 2025
1.1. Prezentele Termene și Condiții Generale (denumite în continuare „TCG”) guvernează toate aspectele organizării și desfășurării evenimentului Euforia Vibes – Un altfel de 8 Martie (denumit în continuare „Evenimentul”), organizat de Sc Oxifix Safe Srl (denumit în continuare „Organizatorul”) și stabilesc reguli obligatorii pentru toți participanții la Eveniment.
1.2. Participarea la Eveniment, fie prin achiziționarea unui bilet sau primirea unei invitații, implică acceptarea integrală a prezentelor TCG, inclusiv a Politicii de Confidențialitate și a Politicii de Cookies, disponibile pe site-ul oficial al Evenimentului, www.euforiavibes.ro.
1.3. TCG sunt valabile pe perioadă nedeterminată și pot fi modificate unilateral de Organizator, fără notificare prealabilă, modificările devenind efective imediat după publicare pe site. Este responsabilitatea participanților să se informeze periodic cu privire la eventualele modificări aduse TCG.
2.1. În cuprinsul prezentului document, termenii de mai jos vor avea următoarele înțelesuri:
3.1. Prezentele TCG se aplică în mod obligatoriu pentru toți participanții la Eveniment, inclusiv pentru persoanele care au acces fără a deține un bilet sau o invitație validă.
3.2. Prin cumpărarea unui bilet sau participarea la Eveniment, participanții declară că au citit, înțeles și sunt de acord să respecte toate prevederile TCG. Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica respectarea TCG și de a adopta măsuri pentru asigurarea ordinii și securității Evenimentului.
3.3. Organizatorul recomandă participanților să informeze echipa de securitate sau reprezentanții Organizatorului în cazul oricăror situații de risc, nereguli sau incidente care ar putea afecta siguranța și desfășurarea Evenimentului.
3.4. TCG vor fi afișate pe site-ul oficial și la punctele de acces în perimetrul Evenimentului.
4.1. Biletele pentru Eveniment se pot achiziționa exclusiv prin platforma www.iabilet.ro, singurul partener autorizat pentru vânzarea biletelor Evenimentului. Organizatorul nu garantează valabilitatea biletelor achiziționate de pe alte platforme.
4.2. Categoriile de bilete disponibile sunt următoarele:
4.3. Categoriile de invitații sunt similare cu biletele și sunt disponibile doar pentru participanții desemnați de Organizator:
4.4. Toate biletele și invitațiile sunt valabile pentru o singură persoană și nu pot fi transferate, schimbate sau revândute fără acordul Organizatorului.
4.5. Organizatorul își rezervă dreptul de a invalida biletele și invitațiile revândute sau achiziționate prin canale neautorizate, refuzând accesul posesorilor acestora în perimetrul Evenimentului.
5.1. Accesul în perimetrul Evenimentului este permis doar pe baza prezentării unui bilet sau a unei invitații valide, la care se va aplica o brățară de acces. Fiecare brățară este personalizată în funcție de tipul de acces achiziționat și trebuie purtată la încheietura mâinii pe toată durata Evenimentului.
5.2. Accesul în Eveniment este permis o singură dată pe baza unui bilet sau invitație validă și a brățării primite, care este netransferabilă și nereutilizabilă.
5.3. Fiecare participant este obligat să prezinte la intrare un act de identitate (ex. carte de identitate sau pașaport) pentru validarea biletului sau invitației, în vederea obținerii brățării de acces.
5.4. Este strict interzisă postarea publică a codurilor unice ale biletelor sau invitațiilor. Orice brățară deteriorată, ruptă sau modificată își pierde valabilitatea, iar Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza accesul persoanelor cu brățări necorespunzătoare.
6.1. În perimetrul Evenimentului, participanții sunt obligați să adopte un comportament respectuos și să se abțină de la acțiuni care ar putea pune în pericol viața, sănătatea, integritatea fizică sau confortul altor persoane.
6.2. Participanții nu au dreptul de a desfășura activități economice, comerciale sau publicitare în cadrul Evenimentului fără permisiunea scrisă prealabilă a Organizatorului. Activitățile neautorizate pot atrage evacuarea din perimetrul Evenimentului și interzicerea accesului pe durata acestuia.
6.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza accesul sau de a solicita părăsirea perimetrului Evenimentului de către participanții care nu respectă normele de conduită sau care se află într-o stare avansată de ebrietate, sub influența substanțelor interzise sau care prezintă un risc pentru ceilalți participanți.
7.1. În cadrul Evenimentului, este interzisă introducerea și utilizarea următoarelor obiecte:
7.2. Accesul este permis cu:
7.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a efectua controale la intrare și de a reține obiectele interzise descoperite asupra participanților.
8.1. În cadrul Evenimentului, plățile pentru produsele și serviciile disponibile (de exemplu, la bar) se vor efectua exclusiv prin intermediul cardului bancar. În perimetrul Evenimentului nu sunt acceptate plățile în numerar, cu excepția punctelor de acces unde se poate achita doar la intrare.
8.2. Organizatorul nu va furniza brățări cu funcții de plată contactless sau alte instrumente de plată specializate, iar plățile se vor desfășura în mod obișnuit, fără metode de taxare specifice.
9.1. Organizatorul nu este responsabil pentru pierderea, deteriorarea sau furtul bunurilor personale ale participanților în cadrul Evenimentului. Este recomandat ca participanții să fie atenți la bunurile personale și să evite introducerea de obiecte valoroase.
9.2. În cazul anulării Evenimentului din motive de forță majoră (de exemplu, condiții meteo nefavorabile sau alte circumstanțe neprevăzute care fac imposibilă desfășurarea evenimentului), Organizatorul nu este responsabil pentru rambursarea prețului biletelor sau invitațiilor.
9.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica programul Evenimentului sau de a înlocui artiștii anunțați anterior, fără a fi obligat să ofere compensații financiare participanților în urma acestor modificări.
10.1. Organizatorul colectează și prelucrează datele personale ale participanților exclusiv în scopul desfășurării Evenimentului și în conformitate cu reglementările GDPR. Datele sunt stocate temporar și sunt șterse automat la finalul Evenimentului, în conformitate cu principiul limitării stocării prevăzut în art. 5 alin. 1 lit. e din GDPR.
10.2. Participanții au dreptul de a solicita accesul la datele lor personale și de a cere rectificarea acestora, în conformitate cu legislația aplicabilă, contactând Organizatorul la adresa de e-mail furnizată pe site-ul oficial.
11.1. Perimetrul Evenimentului este monitorizat video pentru asigurarea securității participanților și a bunei desfășurări a Evenimentului. Prin participarea la Eveniment, participanții își dau consimțământul implicit pentru înregistrarea și utilizarea imaginii lor în scopuri de securitate și promovare.
11.2. Imaginile înregistrate pot fi utilizate de Organizator sau partenerii contractuali ai acestuia în scop de promovare și marketing, conform reglementărilor aplicabile.
Contact și informații suplimentare: Pentru orice detalii suplimentare sau întrebări legate de Termene și Condiții, participanții sunt invitați să acceseze site-ul oficial al Evenimentului la www.euforiavibes.ro sau să contacteze echipa Organizatorului prin intermediul secțiunii de contact a site-ului.
